বর্তমান সময়ে আমরা মোটামুটি সবাই ড্রপবক্স ব্যবহার করি এবং দিনে দিনে এতা বেস জনপ্রিয় হচ্ছে। যাদের ড্রপবক্স নেই তারা এই আমার রেফারেল লিংকে গিয়ে একটা একাউন্ট করতে পারেন।
আজ আমরা ড্রপবক্সের একটা অপশন 'শেয়ার' নিয়ে কথা বলবো। ড্রপবক্সে দুই ভাবে শেয়ার করা যায়।
এক. রেগুলার শেয়ার
দুই. শেয়ার লিংক
এক. রেগুলার শেয়ারঃ রেগুলার শেয়ার হলো, আপনার ড্রপবক্স থেকে আপনি একটি ফোল্ডার আর এক জনের ড্রপবক্সে শেয়ার করার জন্য তাকে ই-মেইলের মাধ্যমে ইনভাইট করবেন। আপনার ইনভাইটেশন থেকে যখন উনি একসেপ্ট করে তার ড্রপবক্সে ডাটা সহ ফোল্ডার রাখবেন তখন আপনি ই-মেইলের মাধ্যমে কনফার্মেশন পাবেন।এর পর থেকে যত বার আপনি কোন ডাটা পরিবর্তন করবেন, ডাটা যোগ করবেন, ডাটা ডিলিট করবেন ঐ ফোল্ডারে ততবার আপনার এবং আপনি যার কাছে শেয়ার করেছেন, সেই ফোল্ডার দুইটির ডাটা এক সাথে পরিবর্তন হবে। আপনার পিসি, ল্যাপটপে ডাটা পরিবর্তেন সময় উনি যদি অনলাইনে না থাকেন তাতেও সমস্যা নাই। যখনই তার পিসি, ল্যাপটপ অনলাইনে আসরে তখন ডাটা আপডেট হবে। আপনি চাইলে ফোল্ডার শেয়ার করার সময় অপশন দিতে পারেন, এই ফোল্ডার কে উনি আর কারো কাছে শেয়ার করতে পারবেন কি না। আপনার মনে হতে পারে যদি আপনার শেয়ার কৃত ফোল্ডার থেকে কোন ডাটা ডিলিট করে দেয়, যাকে আপনি শেয়ার দিয়েছেন। তাহলে কি হবে। কোন সমস্যা নেই। কারণ আপনি শেয়ার দিয়েছেন। আপনাকে ড্রপবক্সের ওয়েব সাইটে গিয়ে আপনার একাউন্টে লগ-ইন করে ডাটা ফিরে পাবেন।
দুই. শেয়ার লিংকঃ শেয়ার লিংক হলো, আপনি আপনার একাউন্টে থাকা যেকোন একটি ফাইল আপনি শেয়ার করছেন সবার কাছে তা ডাউনলোড করার জন্য। এই লিংকের ডাটা ডাউনলোড করে নেবার জন্য কোন ড্রপবক্স একাউন্ট দরকার হয় না। শুধু শেয়ার লিংকটাই যথেষ্ট। আপনি যেভাবে শেয়ার লিংক করবেন, আপনার ড্রপবক্স ফোল্ডারের ভিতর গিয়ে যে ফাইল, ফোল্ডার শেয়ার করতে চান, সেইটা সিলেক্ট করে, রাইট কিক্ল করে Dropbox> Share Link. ড্রপবক্স থেকে আপনি একটি লিংক পাবেন। এইটা আপনি শেয়ার করতে পারেন।
ড্রপবক্সের ফ্রি একাউন্টে ২জিবি জায়গা পাওয়া যায়। আপনি রেফারেল (আমার রেফারেল ব্যবহার করলে আমি ৫০০মেগাবাইট ফ্রি পাবো) ব্যবহার করে ১৬জিবি পর্যন্ত জায়গা পাবেন।
আজ আমরা ড্রপবক্সের একটা অপশন 'শেয়ার' নিয়ে কথা বলবো। ড্রপবক্সে দুই ভাবে শেয়ার করা যায়।
এক. রেগুলার শেয়ার
দুই. শেয়ার লিংক
এক. রেগুলার শেয়ারঃ রেগুলার শেয়ার হলো, আপনার ড্রপবক্স থেকে আপনি একটি ফোল্ডার আর এক জনের ড্রপবক্সে শেয়ার করার জন্য তাকে ই-মেইলের মাধ্যমে ইনভাইট করবেন। আপনার ইনভাইটেশন থেকে যখন উনি একসেপ্ট করে তার ড্রপবক্সে ডাটা সহ ফোল্ডার রাখবেন তখন আপনি ই-মেইলের মাধ্যমে কনফার্মেশন পাবেন।এর পর থেকে যত বার আপনি কোন ডাটা পরিবর্তন করবেন, ডাটা যোগ করবেন, ডাটা ডিলিট করবেন ঐ ফোল্ডারে ততবার আপনার এবং আপনি যার কাছে শেয়ার করেছেন, সেই ফোল্ডার দুইটির ডাটা এক সাথে পরিবর্তন হবে। আপনার পিসি, ল্যাপটপে ডাটা পরিবর্তেন সময় উনি যদি অনলাইনে না থাকেন তাতেও সমস্যা নাই। যখনই তার পিসি, ল্যাপটপ অনলাইনে আসরে তখন ডাটা আপডেট হবে। আপনি চাইলে ফোল্ডার শেয়ার করার সময় অপশন দিতে পারেন, এই ফোল্ডার কে উনি আর কারো কাছে শেয়ার করতে পারবেন কি না। আপনার মনে হতে পারে যদি আপনার শেয়ার কৃত ফোল্ডার থেকে কোন ডাটা ডিলিট করে দেয়, যাকে আপনি শেয়ার দিয়েছেন। তাহলে কি হবে। কোন সমস্যা নেই। কারণ আপনি শেয়ার দিয়েছেন। আপনাকে ড্রপবক্সের ওয়েব সাইটে গিয়ে আপনার একাউন্টে লগ-ইন করে ডাটা ফিরে পাবেন।
দুই. শেয়ার লিংকঃ শেয়ার লিংক হলো, আপনি আপনার একাউন্টে থাকা যেকোন একটি ফাইল আপনি শেয়ার করছেন সবার কাছে তা ডাউনলোড করার জন্য। এই লিংকের ডাটা ডাউনলোড করে নেবার জন্য কোন ড্রপবক্স একাউন্ট দরকার হয় না। শুধু শেয়ার লিংকটাই যথেষ্ট। আপনি যেভাবে শেয়ার লিংক করবেন, আপনার ড্রপবক্স ফোল্ডারের ভিতর গিয়ে যে ফাইল, ফোল্ডার শেয়ার করতে চান, সেইটা সিলেক্ট করে, রাইট কিক্ল করে Dropbox> Share Link. ড্রপবক্স থেকে আপনি একটি লিংক পাবেন। এইটা আপনি শেয়ার করতে পারেন।
ড্রপবক্সের ফ্রি একাউন্টে ২জিবি জায়গা পাওয়া যায়। আপনি রেফারেল (আমার রেফারেল ব্যবহার করলে আমি ৫০০মেগাবাইট ফ্রি পাবো) ব্যবহার করে ১৬জিবি পর্যন্ত জায়গা পাবেন।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন